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关于在大水川举办西安、宝鸡第七届休闲户外帐篷节的通知

2016-7-19 22:18| 发布者: koo| 评论: 0

摘要: 关于在大水川举办西安、宝鸡第七届休闲户外帐篷节的通知各户外运动组织、俱乐部: 经研究决定于二0一六年七月二十三日至二十四,在宝鸡市大水川景区举办“清凉一夏”大水川帐篷艺术节暨西安、宝鸡第七届休闲帐篷 ...
   关于在大水川举办西安、宝鸡第七届休闲户外帐篷节的通知
户外运动组织、俱乐部
              经研究决定于二0一六年七月二十三日至二十四,在宝鸡市大水川景区举办“清凉一夏”大水川帐篷艺术节暨西安、宝鸡第七届休闲帐篷节,请各户外运动组织、俱乐部按照协会方案认真学习并积极组织实施。

                                                     宝鸡市户外运动协会
                                                    二0一六年七月十六日


                         宝鸡市户外运动协会
                      “清凉一夏”大水川帐蓬艺术节
              暨西安、宝鸡第七届休闲户外帐篷节活动实施方案

     由宝鸡市大水川旅游开发有限公司主办、宝鸡市户外运动协会、西安市户外运动协会承办 “清凉一夏”帐篷艺术节暨西安、宝鸡第七届休闲户外帐篷节,定于2016年7月15日—8月15日在大水川景区举办;根据宝鸡市大水川旅游开发有限公司关于举办“清凉一夏”帐篷艺术节活动总方案的要求,结合我会参会实际,特制订本活动实施方案。
一、组织机构及活动领导
   1、宝鸡市、西安市户外协会参会总指挥和大型户外文艺晚会总策划由宝鸡市户外运动协会李明绪会长、西安市户外运动协会谢伟会长担任;2、宝鸡市户外运动协会名誉会长郭春林、张宝祥、李升前、王新社、任晓峰、程友谊任本次活动顾问;副会长李喜、王可立、赵斌宏、张志峰、胡建荣、刘玉海、贾骏任副总指挥;3、胡建荣副会长、副秘书长梁虎、何凯负责召集自愿参加摄影、摄像活动人员的联络并组织实施;4、程友谊名誉会长、张志峰副会长组成安全活动小组,程友谊任组长,张志峰任副组长配合景区治安管理机构开展工作; 5、刘玉海副会长、副秘书长朱松林负责参会的各户外运动团队的联络工作; 6、协会各户外俱乐部会长为本次活动指挥并组织各户外俱乐部的参会帐篷营地等具体事宜;7、其它未明确分工的名誉会长和副会长协助总指挥和总协调工作。
二、活动内容
(1)、开幕式: 7月23日晚7.00分,在大水川游客服务中心活动区举行;
(2)、文艺晚会晚7.30分---8.30分在大水川游客服务中心活动区举行。
(3)、篝火晚会晚9.30时---11时在
大水川山顶枕溪谷举行,帐篷营地分别大水川山顶枕溪谷、马场、房车营地等划定的区域搭建。
(4)、帐篷亮灯活动
  7月23日11点至零点结束,各户外运动俱乐部在露营帐篷内统一亮灯(头灯、帐灯或手电),营造夜间帐篷灯光艺术效果。同时,所有参加活动的驴友及摄影爱好者即兴进行拍摄和欣赏。
三、为了确保本次活动成功举办和效果,欢迎各赞助单位为此次活动提供赞助(要求国内外比较著名的户外用品生产厂家和户外用品品牌经销商、有经济实力的其他产品生产厂家和经销商)。主会场将赞助单位名称喷绘于背景墙并可悬挂有关宣传条幅和汽球。各赞助单位请与协会秘书长李宝平联系,联系截止时间为7月21日,电话:13609270800。
四、市户外运动协会将在开幕式上,对新批准成立的户外运动俱乐部举行授旗仪式
五、所有报名参会的户外俱乐部在本次活动结束后,协会将在网站公布参会俱乐部名单、获奖节目名单并予以通报表彰。
六、所有参加的户外运动俱乐部均应积极参加景区组织的有关活动。
七、参加本次活动的人员为:陕、甘、川、宁、晋、豫等省区和宝鸡周边的天水、平凉、银川、广元、成都、汉中、商洛、安康、杨凌、咸阳、铜川、渭南、西安、韩城、运城等地的户外运动俱乐部和户外运动爱好者,车友运动爱好者,有关省市县区户外运动组织等,参加活动人数约为1000人左右,帐篷500顶左右。
八、宣传启动方案:协会将正式确定的活动方案在协会网站发布后,各户外运动组织网站、QQ群、微信、微博等可将协会活动方案予以转发
九、参与者条件与注意事项:
(1)各户外运动俱乐部组织的户外爱好者、车友、音乐爱好者及摄影达人及所有参与活动人员均为具有民事责任能力的自然人,必须按规定购买保险;身体患有疾病者慎行。
(2)活动参与者需自带帐篷等户外宿营装备和储存水具、食品以及感冒等常用药品;
(3)参加活动的人员应保证在活动期间,服从组委会的统一安排和各俱乐部的管理以及遵守景区的入园规定和注意事项;
(4)所有参加活动的人员,须凭加盖大水川景区公章的参节票方可进入景区,参节票在协会副会长刘玉海处领取(报名费10元含工本费等),参会车辆一律停放在景区停车场,在大水川游客服务中心换乘景区摆渡车进入山顶帐篷营地未持参节票的人员均按散客对待;
(5)所有参加活动的俱乐部和驴友,必须严格遵守安全户外、环保户外、文明户外准则,把活动中所产的生活垃圾集中到垃圾堆放点。所有参会车辆必须证照齐全、手续完备并注意交通安全、车辆及乘员安全。
十、报名
(1)、本次报名时间自方案公告之日起至7月21日结束,协会仅接受各户外运动组织或俱乐部报名,不接受自然人报名。报名实行实名制,报名费10元,报名要求:俱乐部名称、负责人电话、真实姓名、身份证号、电话,以电子文件表格形式发到指定电子邮箱
273615820@QQ.COM。(2)、凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人,如在活动中不听从工作人员指挥、擅自活动,导致人体受伤、损害自身或他人安全和公众利益的行为和后果,责任自负;
(3)、凡报名者、代他人报名者,被代报名参加者均视为接受本声明,凡报名参加活动者请认真阅读安全公约,还要爱护草原植被和环境卫生,严禁乱扔垃圾、果皮、纸屑等;
(4)、各户外运动组织在协会副会长刘玉海(大海009)处报名登记后领取参节票,宝鸡职业技术学院,电话13028471588;地址:高新大道239号(高新13路)。

   十一、本次活动解释权在宝鸡市户外运动协会,活动细节如有变化,协会将及时在网站发布。

http://www.outdoor99.com/index.php


                                                              宝鸡市户外运动协会
                                                              二0一六年七月十六日

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